Lijsten afdrukken

Soms kan het handig zijn om even een lijst te hebben van alle Engelse boeken. Of van alle boeken met Niveau=Jeugd. Of van alle documenten die dit jaar zijn ingevoerd.

Gebruik hiervoor de mogelijkheid van Uitgebreid zoeken:

Kies Aura Catalogus | Zoeken | Uitgebreid zoeken
Vul de gewenste zoekvelden in
Bijvoorbeeld Materiaalsoort=Boek en Niveau=Jeugd.
Klik op de knop Start Zoeken
U ziet een lijst van alle gevonden exemplaren.
Let op dat elk exemplaar afzonderlijk in de lijst wordt getoond, dus als er 3 exemplaren bij een document horen dan ziet u 3 regels in het zoekresultaat.
Klik op de knop Rapport Afdrukken
Kies een Rapportontwerp
Vink eventueel aan dat u alleen Exemplaar 1 wilt afdrukken (i.p.v. alle exemplaren per document)
Klik op de knop Rapport Afdrukken
Er wordt een pdf=bestand aangemaakt dat u kunt openen en afdrukken.
Of maak een Excel-bestand. Kies in stap 5 voor Exporteer naar Excel
Er wordt een Excel-bestand aangemaakt met de indeling in kolommen zoals op het scherm staat. Kies eventueel eerst met de Kolomkiezer nog extra kolommen voor uw Excel-bestand.

Wilt u controleren of de catalogus nog klopt?
Dan hoeft u geen lijsten af te drukken, maar kunt u de optie “Inventariseren”gebruiken: Zie Inventarisatie

Wanneer een docent een lijstje met alle 12+boeken vraagt, is dat vanuit Aura Online Beheer praktischer, omdat u daar meer zoekmogelijkheden hebt en gebruik kunt maken van het afdrukken via de rapportgenerator. Het lijstje “Mijn verzameling” dat via Aura Online Zoeken gemaakt kan worden heeft minder mogelijkheden bij het afdrukken.