Nullijst

De Nullijst is een overzicht van alle documenten die in een bepaalde periode niet zijn uitgeleend. Of die minder dan x keer zijn uitgeleend in de opgegeven periode. Waarbij u de periode en x zelf kunt invullen (zie figuur 9-3).

Aan de hand van de nullijst kunnen exemplaren afgeschreven worden.

U kunt de lijst ook voor één bepaalde categorie opvragen:


  1. Kies Aura Uitleenadministratie | Statistiek | Nullijst
  2. Vul de gewenste periode in
  3. Vul het aantal keren dat een document maximaal mag zijn uitgeleend in
  4. Geef aan voor welke categorie u de Nullijst wilt opvragen
  5. Klik op de knop Maak lijst
    Aura toont de lijst met titels.
  6. Optioneel: Zoek in de kolom Vestiging eventueel alleen naar de exemplaren van uw eigen vestiging
  7. U kunt de lijst exporteren naar PDF, Excel en Word door op de corresponderende knoppen te klikken.
  8. Gebruik eventueel de knop Kolomkiezer om de tabel naar uw eigen ontwerp op te maken. Zie ‘Keuzelijsten’ voor meer informatie over het opmaken van de keuzelijsten.


Figuur 9-3: Invulscherm voor het opvragen van de Nullijst.


U kunt zoeken op Categorie en Niveau, maar in Aura is dat een OR/OF zoekactie. Als u wil zoeken op beiden, kunt u gebruik maken van de Kolomkiezer.


Bij het maken van de nullijst kan het voorkomen dat ook de allernieuwste boeken op de lijst komen, die hebben immers nog niet de kans gehad om te worden geleend. Als u deze titels niet in de tabel wilt dan kunt u:


  1. Klik op de knop Kolomkiezer
  2. Sleep het veld Invoerdatum naar de tabel en plaats deze tussen de kolom Titel en Vestiging.
  3. Sorteer de tabel op Invoerdatum
  4. Of klik op de knop Maak Filter, met bijvoorbeeld Invoerdatum kleiner dan '2012-04-01'


Zie ‘Leners met Openstaande boete of kosten opvragen’ voor meer informatie over de werking van het filter.