Documentbeheer
In dit hoofdstuk leest u hoe u nieuwe documenten (boeken, rapporten, tijdschriften, etc.) aan uw catalogus kunt toevoegen, hoe u de ingevoerde gegevens kunt aanvullen of wijzigen en hoe u ze eventueel weer kunt verwijderen.
De volgende onderwerpen worden behandeld:
- Titelbeschrijvingvelden: alle onderdelen van de titelbeschrijving (de invoerschermen), inclusief ‘vrije tekst’ en trefwoorden, worden nader toegelicht
- Automatische documentnummering
- Controle op dubbele titels (titelveldvalidatie)
- Nieuwe titels (documenten) toevoegen
- Nieuwe titels (documenten) toevoegen met kopieerfunctie
- Nieuwe titels (documenten) downloaden uit NBD|Biblion bestand
- Nieuwe exemplaren toevoegen
- Bestanden (foto’s, worddocumenten, video- en geluidsfragmenten, pdf-bestanden etc.) koppelen aan een titel
- Gegevens wijzigen per titel
- Meerdere titels tegelijk wijzigen via Zoek en Vervang
- Titels (documenten) verwijderen, per stuk en meerdere tegelijk
Nieuwe materialen opnemen in de Catalogus
Gegevens wijzigen in de Catalogus
Materialen verwijderen uit de Catalogus
NBD|Biblion Titelbestand
Lijsten afdrukken