Tabblad Boete afhandelen

Boeteberekening actief
Op deze tabkaart kunt u aangeven of u wel of niet met boete wilt werken. Als u de boeteberekening deactiveert dan worden er geen boetebedragen meer vermeld bij het inleveren/verlengen van ‘te late’ boeken.

Als u de boeteberekening activeert dan dient bij de uitleencriteria wel te zijn ingevuld hoeveel boete moet worden berekend. Zie Uitleencriteria (boete instellen per materiaalsoort en per categorie). Eventueel kunt u voor bepaalde klassen/lenersgroepen afwijkende boete-bedragen instellen (zie Uitleencriteria Per klas/materiaal).

Lener mag niets lenen als er nog boete openstaat
Als uw mediatheek de regel heeft dat leners die nog boete moeten betalen niets meer mogen lenen, kunt u deze optie aanvinken.

Aura weigert vervolgens om nog iets uit te lenen aan leners met een openstaande boete. U kunt dit niet ‘overrulen’. Eventueel kunt u de openstaande boete kwijtschelden of omzetten naar Kosten als u persé een uitzondering wilt maken op deze regel.

Boetecontrole voor innemen van item (boter bij de vis)
Wilt u te-late-boeken alleen maar innemen als de lener meteen de boete betaalt? Dan kunt u dat hier instellen.

(Als u deze optie aanzet, kunt u de optie 'Verlengen toegestaan als item al te laat is' op het tabblad Aura Online Zoeken niet aanzetten)

Minimum en maximum boetebedrag (minimale en maximale boete)
U kunt hier aangeven hoe hoog de boete van een geleend item minimaal resp. maximaal moet/mag zijn.

Let op: Als u bij Maximum boetebedrag per geleend item iets anders invult dan €5,-, dan moeten de rappelbrieven ook worden aangepast. In de formule voor het

berekenen van het boetebedrag wordt daar uitgegaan van maximaal €5,-. Zie ‘Maximale boete’ hoe u dit kunt veranderen in de rappelbrieven.