Voorkeursinstellingen voor downloaden uit NBD|Biblion titelbestand
Sommige velden van Aura worden verschillend gebruikt door onze klanten.
In de Voorkeursinstellingen kunt u aangeven hoe deze velden moeten worden ingevuld.
Niveau
In het veld niveau kunt u kiezen voor:
- Jeugd of Volwassen : Het veld Niveau wordt ingevuld met Jeugd of Volwassen.
- Leeftijdscode : De jeugdboeken worden verdeeld in leeftijdscodes zoals die gebruikt worden in de openbare bibliotheek:
AP: Prentenboeken voor peuters
AK: Prentenboeken voor kleuters
E: Eerste leesboekjes tot 7 jaar (AVI start t/m AVI M4)
A: Leesboeken voor de leeftijd van 7 t/m 8 jaar
B: Leesboeken voor de leeftijd van 9 t/m 12 jaar
C: Leesboeken voor de leeftijd van 13 t/m 15 jaar D: Leesboeken voor de leeftijd van 15 jaar en ouder (young adult)
AJ: Informatieve boeken voor de leeftijd van 4 t/m 8 jaar
J: Informatieve boeken voor de leeftijd van 9 jaar en
ouder
Als er geen Leeftijdscode bekend is wordt Jeugd ingevuld.
Bij de boeken voor volwassenen wordt Volwassen ingevuld.
SISO-code of PIM
Het SISO-systeem is een indeling op onderwerp die lange tijd gebruikt is in alle Openbare Bibliotheken. De onderwerpen worden voorzien van een cijfercode.
Zo is de code van vulkanen bijvoorbeeld 567.2.
Het is een heel uitgebreid systeem, wat met name bij de toekenning van de codes bibliotheek technische kennis vraagt.
Het systeem wordt nog steeds gebruikt in grote Openbare Bibliotheken en bij instellingen voor Voortgezet Onderwijs, MBO’s en HBO’s.
PIM is eenvoudiger dan SISO en vooral geschikt voor een niet al te grote collectie.
Indeling volgens het PIM-systeem:
De informatieve boeken worden verdeeld in onderwerpen. Elk onderwerp heeft een eigen gekleurd pictogram. Binnen het onderwerp heeft elk boek een trefwoord.
Het pictogram en het trefwoord staan op het rug-etiket van het boek. In de kast staan de boeken met hetzelfde pictogram bij elkaar en de trefwoorden staan
op alfabetische volgorde. Voor meer uitgebreide informatie zie hier
In de velden Land en SISOcode kunt u kiezen voor:
- SISOcode : Het veld Land wordt gevuld met de Landcode.
Het veld SISOcode wordt gevuld met de SISOcode.
Bijvoorbeeld: Land=China en SISOcode=996.2.
- PIM : Het veld Land wordt gevuld met de PIM-Rubriek.
Het veld SISOcode wordt gevuld met PIM-Trefwoord.
Bijvoorbeeld:
Land (PIM-Rubriek)= Landen en Volken en
SISOcode (PIM-Trefwoord) = China
De velden SISOcode en Land kunt u dan dus beter hernoemen naar PIM-Trefwoord resp. PIM-Rubriek
(via Systeemonderhoud | Veldnamen bewerken, zie ‘Veldnamen bewerken’).
AVI
In het veld Oorspronkelijke druk kunt u kiezen voor:
- AVI gebruiken : Het veld Oorspronkelijke druk wordt gevuld met de AVI code. Bijvoorbeeld: Oorspronkelijke druk = M4.
Het veld Oorspronkelijke druk kunt u dan dus beter hernoemen naar AVI (via Systeemonderhoud | Veldnamen bewerken, zie ‘Veldnamen bewerken’).
Als u AVI gebruiken niet aanvinkt, blijft het veld Oorspronkelijke druk leeg. In het NBD|Biblion bestand is het veld Oorspronkelijke druk helaas niet beschikbaar. De eerste druk wordt vaak wel vermeld in de samenvatting (Vrije tekst).
Voorkeursinstellingen opslaan
Als u eenmaal gekozen heeft voor een bepaalde instellingen en deze gebruikt bij het downloaden van titels, dan is het handig om in de toekomst steeds dezelfde instellingen te gebruiken. Anders wordt uw catalogus al snel een rommeltje. Bewaar de instellingen daarom door op de knop Opslaan te klikken.
T 
p
Twijfelt u over welke instellingen u wilt gebruiken?
Vink dan een bepaalde optie aan, vul een ISBN in en druk op de knop ISBN Zoeken. U ziet dan welke gegevens Aura voor u gaat invullen. Verander eventueel een instelling en klik nogmaals op de knop ISBN Zoeken. U ziet dan de verschillen. De gegevens worden pas echt gedownload in uw catalogus op het moment dat u klikt op de knop Voeg toe aan Catalogus.
Let op: het is aan te bevelen een eenmaal gekozen instelling niet steeds weer te veranderen.